ان رئيس المجلس الجماعي للجماعة الترابية أجلموس:
* بناء على الظهير الشريف رقم: 297-2-1 الصادر في 25 رجب 1423 الموافق ل 3 أكتوبر 2002، بتنفيذ القانون رقم: 00-78 المتعلق بالميثاق الجماعي كما تم تغييره وتتميمه بموجب القانون رقم 17.08.
* بناء على المرسوم رقم 738-77-2 بتاريخ: 27 شتنبر 1977 بمثابة النظام الاساسي لموظفي الجماعات.
* يقــــــــــــــرر مـــــــا يلي –
* الفصل الاول:
تنظم المصالح الجماعية للجماعة الترابية لأجلموس حسب الجدول المرفق طيه
* الفصل الثاني:
يعهد الى مديرالمصالح الجماعية بتنفيذ هيكلة الادارة الجماعية.
الهيكل التنظيمي للإدارة الجماعية للجماعة الترابية لأجلموس
- الرئيــــــــــس: امحمــــــــــــــــــــــــد اقبلي
- مدير المصالح الجماعية: زريويل عبدالعزيز
- مساعدة رئيس المجلس
- التسيير الإداري
- التنسيــق بيــن المصالـــح
- إعداد الملفات التي تحال على السلطة المختصة للمصادقة
- السهر على تنفيد مقررات المجلس
علاوة على الاختصاصات المخول له بحكم القانون، يتولى ما يلي:
- التحضير لاجتماعات دورات المجلس واجتماعات اللجن الجماعية الدائمة
- المنازعات القضائية والشرطة الادارية الجماعية.
- اعداد ملفات العمليات العقارية واحالتها على الجهة المختصة للمصادقة
- مكتـــب الضبـــط: كماشــي خديجـــة (مساعدة تقنية)
- مســك سجل الواردات والصادرات
- طبــع المراسلات الاداريـة المسجلة
- مصلحة مختلف الشواهد الادارية:
تحرير و تسليم مختلف الشواهد الادارية (الزواج، الطلاق، صحة النسب، شهادة الحياة الفردية و الجماعية، شهادة العزوبة ).
المكتب الجماعي الصحي:
العمل بالمركز الصحي باجلموس وذلك بموجب اتفاقية مع المندوبية الإقليمية لوزارة الصحة (وضعية الإستيداع)
مهام المكتب الجماعي الصحي :
* مراقبة جودة المواد الغذائية.
* مراقبة مدى توفر المحلات العمومية (المقاهي، المطاعم على شروط الصحة والنظافة)
* اتخاذ التدابيرالوقائية للحيلولة دون انتشار الأوبئة.
– مصلحة الشرطة الاداريــة الجماعية: مدير المصالح
– المنــــــازعــــــــات القضـــــائيــــــة: مدير المصالح
– مصلحــة شؤون المجلس: مدير المصالح
> الإعداد والتحضير لانعقاد دورات المجلس بدءا من جدول الأعمال الى حين تحرير المحاضر وتدوينها في السجلات.
> الإعداد والتحضير لانعقاد اللجان الدائمة والمؤقتة مع المساعدة في اعداد تقاريرها.
المالية المحلية
* مصلحة الجبايات
-> وكيـــــل المداخيـــل: عبد العزيز بوطبوط
-> نائب وكيل المداخيل: أغلاف محمد مساعد إداري
* جباية واستخلاص المداخيل المقررة لفائدة الميزانية.
* إعداد الأوامر بالتحصيل.
* اعداد وتنفيذ اجراءات الكراء.
* حصر حاجيات الجماعة من الاذونات والتذاكير والقسيمات برسم كل سنة ومسكها.
* تنفيذ البيوعات لفائدة الجماعة.
* اعداد مشروع الميزانية والحساب الاداري.
* مسك السجلات المحاسبية.
– مراكز التحصيل:
* المجزرة: الريحاني مصطفى (مساعد تقني)
* مرفق سوق البهائم: الريحاني مصطفى ( مساعد تقني)
– النفقـــــــــــــات:
* أشباني مصطفى (تقنى)
* محمد أغلاف (مساعد إداري)
* تهيئ مشروع الجزء المتعلق بالمصاريف في الميزانية و كدا الحساب الاداري.
* مسك سجلات المحاسبة
* وضع الحوالات وتتبع تصفيتها.
* تنفيذ مقررات المجلس بشأن التغيرات الطارئة على الميزانية.
– مصلحة ربط الضريبة:
* محمد أغلاف (مساعد إداري)
* احصاء الضرائب والرسوم.
* تصحيح الضرائب والرسوم.
* المنازعات.
– مصلحة تسيير شؤون الموظفيــن:
* الحسين باجدي (محرر)
* مسك ملفات الموظفين والاعوان
* اعداد القرارات المتعلقة بوضعية الموظف
* ضبط الانخراطات في الصندوق المغربي للتقاعد والنظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد
* تتبع تسوية الوضعية الادارية للموظفين والاعوان
* اعداد حوالات اجور الموظفين والاعوان، وباقي التعويضات.
مصلحةالحالة المدنية
* رئيس المكتب: لحســن قنجـــل (مساعد إداري)
* الاحكـــام التنقيحية.
* سجــل الوفيـــات (الاصلي والنظير)
* تسجيل الاعلامات الواردة.
* تسجيل الاعلامات الصادرة
* الاشارة الى الوفيات بسجلات الولادة.
* سجل الــولادات (الاصلي والنظيـــر)
* ملء استمارات الزواج والطلاق.
* الاشارة الى الزواج والطلاق بسجلات الولادة
- الـــــــــــــولادات والــــوفيــــــات:
* طلحــة المدنــــي (محرر)
* تلقي تصاريح الولادات والوفيات
* تسجيل الاحكام التصريحية
* الوثائق الدورية
* الدفتر العائلي
* اعسيــن سميــــــرة (كاتبــــــــة) تم وضعها رهن الاشارة بالجماعة الحضرية بخنيفرة
* طباعة النســخ الكاملــة والموجزة لرسوم الحالة المدنيــة.
* مـــــلاحظـــــة:
طباعة نسخ الحالة المدنية، من طرف جميع موظفي مكتب الحالة المدنية، كلما دعت الضرورة.
مصلحة تثبيت الامضاءات والاشهاد على مطابقة النسخ لأصولها، وتسليم الشواهد:
* رئيس المكتب: اكنــوز ميعمـــي (مساعد إداري)
مصلحة التعميــــــــــــــــــــــر
* رئيس المكتب: سهام الوهابي (سهام الوهابي (تقني من الدرجة الثانية)
-> عبد الواحد ميمون (مساعد إداري)
* تحرير قرارت الترخيص (البناء – الربط بالكهرباء – الربط بشبكة الماء الصالح للشرب – الربط بشبكة الصرف الصحي)
* مراقبة مطابقة البنايات للتصاميم.
* تسليم الإذن بالسكن.
* مراقبة عملية الخواص في ميدان التجزئة السكنية.
– الدراسات والصفقات:
* محمد امباركي (تقني من الدرجة الاولى)
* سهام الوهابي (تقني من الدرجة الثالثة)
* انجاز الدراسات.
* اعداد ملفات العروض.
* اعداد سندات الطلب.
* مراقبة الأشغال.
– الأشغال والنظافة: سهام الوهابي (تقني من الدرجة الثالثة)
* صيانة شبكة صرف المياه.
* نظافة الشوارع والأماكن العمومية وتطهير المجال البيئي.
* مراقبة تطبيق الضوابط الامنية والارتفاقات ذات المنفعة العامة.
* تطبيق قوانين الطرق وضوابط التعمير.
* القيام بحملات النظافة.
– ضبط مخالفات البناء:
* محمد امباركي
* سهام الوهابي
– الممتلكات الجماعية:
* إمساك سجل الممتلكات الجماعية.
* تتبع حالة الممتلكات حسب ما يطرأ من تغيير من جراء مختلف المعاملات العقارية.
* تسليم الشواهد الإدارية.
– الكهــرباء والانـــارة العمــــــــومية:
* محمد امباركي (تقني من الدرجة الاولى)
-> محمد تفالة (مساعد تقني)
* مراقبة استهلاك الكهرباء بالمرافق التابعة للجماعة.
* مراقبة الانارة في الشوارع والازقة.
* وضع تصميم يحدد الاعمدة الكهربائية بالشوارع والازقة
* صيانة الانارة العمومية
* تتبع برامج الجماعة في مجال البرنامج الوطني لكهربة العالم القروي الشامل.
– العمل بالإدارة:
* المصطفى الريحاني (مساعد تقني)
* مهمة توزيع المراسلات على مختلف مصالح الإدارة وكذا المراسلات مع السلطة المحلية.
– مستودع السيارات والآليات الجماعيـــة: محمد امباركي
– مرفق المحجز الجماعي:
* موحي اوقسو بومرسيط (مساعد تقني)
* ضبط دخول وخروج المواد والادوات والحيوانات.
* إمساك سجل المحجوزات.
– أشغال النظافة والتزين:
-> اقى ايكو (مساعد تقني)
-> محمد اوعلي بوشياض (مساعد تقني)
-> الحضري الحضري (مساعد تقني)
* إقامة معالم الزينة واشغال مختلفة في المناسبات والحفلات.
* إنجاز اشغال مختلفة تهم قنوات صرف المياه.
* تطهير البيئة بكيفية مستمرة.
> الســـائقون:
* عبد الرحيم لكناوي (مساعد تقني)
* لحسن شلا (مساعد تقني)
* محمد اشماوين (مساعد تقني)
* احماد لطفي (مساعد تقني)
> حراسة الجماعة:
* الحضري الحضري (مساعد تقني)
> مستودع أثاث ولوازم الجماعة:
* محمد اوعلي بوشياظ (مساعد تقني)
